导言与公司介绍

本隐私政策由亚洲英富曼会展有限公司，上海百文会展有限公司 (“百文”)和BOLOGNAFIERE COSMOPROF S.PA.设立的英博百展览（深圳）有限公司发布。本政策中出现的“主办方”、 “我们”或“我们的”等表述，系指英博百展览（深圳）有限公司。

在您使用我们的产品和服务、浏览我们的网站和微信小程序和联系企业时，我们将收集数据和信息。本隐私政策载明了我们对保护个人信息所采用的方法，并解释了我们所收集的数据类型、使用数据的方式、使用的法律依据，以及个人对数据所享有的权利。

我们严肃对待个人信息问题，并致力于以负责任且符合我们经营地点所在国法律要求的方式处理和我们接触的客户、供应商、员工、或其他群体的个人信息。

在您使用SCBE的产品和服务、浏览我们的网站和联系企业时，我们将收集数据和信息。本隐私政策规定了 SCBE 保护和维护个人信息隐私的方法，并解释了收集哪些数据、如何使用这些数据、使用这些数据的目的以及个人对该数据拥有的权利。

我们收集哪些信息 

本节描述了在您使用我们的产品和服务时我们将收集哪些个人信息，以及我们将从其他来源收集哪些个人信息。

本隐私政策中，“个人信息”是指我们可以收集和使用的个人信息类型，具体包括以下信息：

• 联系信息，如姓名、电子邮箱地址、邮寄地址和电话号码；
• 教育背景、国籍和职业信息；
• 用户名和密码；
• 支付信息，如信用卡或借记卡卡号或银行账户信息；
• 用于线上展会简介和现场展会广告的处理图片；
• 所提交的评论、反馈、帖子和其他内容，包括问卷调查信息；
• 兴趣和通讯偏好，包括适当的营销许可；
• 定位信息，如通过移动应用提供的定位信息；
• 身份核实信息（如护照），以遵守某些国家的法定义务，并在要求时提供签证邀请函；
• 网站和通讯使用信息，如通讯信息和您使用我们的网站和通过cookies或其他跟踪技术所获服务的具体信息。

上述个人信息的收集和使用可归为以下几类：

• 用于交易、潜在销售额或分析的客户数据；
• 包括公司客户联系人数据在内的联系人数据，如公司客户的客户经理/主要联系人的详细信息，以及订阅者/用户数据；
• 与数字产品/出版物有关的个人数据，例如，应用程序的用户、订阅者或发行名单的个人数据；
• 与展会有关的个人数据，如展会和展会的参观人员、代表、参展商、赞助商和发言人的个人数据；
• 通过客户和市场研究调查收集的产品/情报数据。

敏感个人信息（也称为“特殊类别数据”）

敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易对自然人尊严造成损害，人身、财产安全带来风险的个人信息，包括生物识别特征、宗教信仰、特别指定身份、医疗健康信息、金融账户、个人行踪轨迹等信息，以及不满14周岁的未成年人的个人信息。

如果收集或存储敏感的个人信息，例如与健康和财务细节有关的信息，我们通常会征求您的明确和单独同意。但是，在某些有限的情况下，这种情况不会发生，例如发生事故。如果发生这种情况，我们将确保您的敏感个人信息得到保护。

在中国境内的线下活动中，为履行防疫、治安管理等法律义务，我们可能会收集个人身份证号码和身份证件扫描件，并在法律、行政法规规定的保存期限内，在必要的时间内保留这些信息。我们也可能与政府共享该信息。

如果您注册为商家或其他需要额外身份认证的角色，我们可能会在我们的网站和微信小程序中收集金融账户信息，例如处理付款和反欺诈所需的数据，包括信用卡/借记卡号、安全码号和其他相关账单信息。

如果您通过网站或微信小程序以访客身份注册我们的任何现场活动，我们可能会收集您的精确位置以识别或验证用户身份并用于访问控制和规范数据跨境传输目的。

儿童个人信息

我们主要向企业专业人员提供服务和产品。我们通常不向年龄低于18周岁的儿童或根据相关法律不受合同约束的未成年人提供服务和产品。如果我们知悉并收集了此类信息，我们保留删除此类信息的权利。

个人信息的使用方式和原因

本节阐述了我们使用个人信息的方式和原因。

个人信息处理的法律依据：

我们为提供和推广产品和服务而收集和使用个人信息。如果您是欧盟成员国居民，我们在上述活动中使用个人信息的法律依据是以下之一：

• 为了与您签订或履行合同；
• 为了行使我们享有的合法权益，但条件是您的权利不优先于该等权益；
• 您同意我们使用您的个人数据；
• 我们认为分享（例如与紧急服务机构分享）您的个人数据符合您的重要利益；和
• 为了履行我们的法律义务。

个人信息使用的原因和方式：

a)     产品咨询、销售和管理目的

在产品购买、产品咨询、信息请求和客户管理中，我们会收集您的个人信息，如姓名、国籍、职位、公司信息、邮政地址、电子邮箱、电话号码以及关于您的公司和业务角色的详细信息。

如果您在线、现场或通过电话对我们、我们的产品或服务咨询相关问题，我们将使用您的个人信息在订立合同之前答复这些问题，或者应您的要求采取其他措施。例如，任何人发送电子邮件要求提供信息的，我们会收集该等人的电子邮件地址和其他联系信息。当我们的销售代表通过电话与您沟通时，我们可能出于培训和监控目的对通话内容录音。就后一种情况而言，我们将采取具体的技术措施，尽量减少对您个人数据的处理（例如，在可能的范围内删除您的身份信息）。

如果您已经注册或购买了产品或服务（包括试用），为了履行所签订的合同，您的个人信息将用于提供该等产品或服务，进行有关该等产品或服务的沟通和付款。

在您购买产品或服务时，我们也会收集包括信用卡/借记卡号码/银行信息和账单地址在内的支付信息。如果使用支付卡处理器以方便网站支付卡交易，您的数据将根据数据控制人的隐私政策予以收集和使用。我们将采取措施，确保我们聘请的任何支付服务提供商采用高标准的隐私和安全控制措施。

如果您的个人信息与某些产品有关，并且可以通过公开来源，例如与您的工作或职业有关的网站免费获得，我们可以为了自身商业组织的合法利益，在法律允许的范围内使用这些个人信息来推广我们的产品。

b)     展会和展览管理目的

如果您以演讲嘉宾、赞助商、参展商或参加人员的身份参加展会，我们将在管理展会、处理支付事宜和追讨债务时使用您的个人信息。这些个人信息也能帮助我们开展后勤管理、分析活动，以确保活动顺利进行，并且让我们能够为客户提供更好的体验。

作为商业组织的正当利益，我们还将使用您的个人信息维护数据库，该等数据库能让我们评估您作为发言人或赞助商/参展商的品质、推广展会以及鼓励更多的人参加展会。

为了访问展会的配对平台，可能需要一张个人照片来填写参展商/买家资料。

此外，我们有时会在我们的活动中拍摄照片和视频，这些活动可能会邀请参观者、演讲者、赞助商或参展商参加。如果拍摄的照片和视频中您作为访客、演讲者、赞助商或参展商可能会入镜，我们可能会将这些照片和视频用于我们渠道（例如我们的网站或社交帐户）的宣传目的。

c)     营销

我们将使用您的个人信息，向您发送简报、优惠商品信息或其他营销邮件，让您实时了解您可能感兴趣的、有关我们的发展动态、展会和产品及服务等信息。根据您与我们互动的性质和您居住地国家的法律，您可以主动同意（即选择接收）我们向您发送营销信息。

您可以在任意一封营销电子邮件中选择此后不接收此类邮件，我们在收集您的个人信息时会告知您如何选择不接收此类邮件。您有权随时改变您的营销偏好。

如您改变您的个人信息/营销偏好，请发送电子邮件至邮箱databi-hk@informa.com。

d)     客户和潜在客户管理（包括分析和产品管理）

基于同意或其他适用的法律依据，我们可能会结合公开数据使用您的个人信息，以提供产品和服务，给到您可能感兴趣的相关优惠商品，改进现有产品和服务，并开发新的产品和服务。

为了提供即将举行的展会/新产品的信息，确保您仅接收与我们的产品和服务有关的广告信息，我们还可能使用您的信息在LinkedIn、Instagram和Facebook等社交媒体上发布广告。

e)     分析 – 网站、电子邮件和数据库（包括定位数据）

我们可能将使用跟踪技术所收集的访客会话信息或其他信息与可识别个人身份的信息整合，以了解、评估您的在线体验，确定哪些产品、推广和服务可能引起您的兴趣。

HTML电子邮件中也使用技术方法，使用的目的包括 (i) 确定收件人是否打开或转发了电子邮件和/或点击了这些电子邮件中的链接；(ii) 在关闭电子邮件后定制显示横幅广告和其他信息；以及(iii) 确定访问者是否就电子邮件进行了产品咨询或购买。

f)      公告栏和聊天区域内

如果您在本网站上的公告栏或聊天区域披露您的个人信息，浏览这些公告栏或聊天区域的其他人可能收集、使用您的个人信息。这会导致其他参加者或相关方在未经您要求的情况下向您发送信息。我们对此种情形不承担责任。

如果您在客户咨询聊天区域、微信和微信群组中与我们互动，我们会使用您提供的任何信息帮您推荐我们的产品和/或服务，和/或协助确认您希望订立的订单。

g)     履行法律义务

为了确保遵守国际贸易制裁法律法规，我们会根据美国、外国资产控制办公室、国际清算银行、联合国、欧盟、英国和其他国家的相关制裁名单，对客户、供应商和其他业务伙伴进行筛选。如果在任何筛查中发现问题，而我们不能继续与某些客户、供应商或其他业务伙伴签订合同或发生其他业务往来，我们将通知该等客户、供应商或合作伙伴

提供数据和拒绝提供的后果

为以上a)项、b)项、f)项、g)项所述目的提供个人数据可由您自行选择，但为了管理和处理您的请求，履行我们的法律和合同义务及追求我们的合法利益，提供个人数据具有必要性。在该等情况下，如果不提供这些数据，我们将无法响应您的请求，无法与您建立合同关系，也无法开展上述活动。

为以上c)项、d)项、e)项所述目的提供上述数据属自愿行为；不提供该等数据/不同意相关数据处理目的，仅会妨碍我们实施上述活动，而决不会导致合同关系，以及价格和/或费率的变化。

我们保护个人信息的方式 

我们将履行最高的注意和安全义务处理您向我们提供的任何个人信息。本节将说明我们采取的某些安全措施。

我们使用各种物理和技术措施保护个人信息的安全，防止任何人未经授权读取、使用或披露个人信息。电子数据和数据库存储在安全的计算机系统中，我们采用物理和电子方式控制可以读取个人信息的人员。我们对员工进行数据保护培训，并要求员工在处理个人信息时遵守我们制定的一系列详细的安全和数据保护政策，。

虽然我们采取一切合理措施来确保个人信息的安全，防止他人未经授权读取信息，但我们无法保证在您向本网站传输数据时个人信息的安全性，因为该等传输不受我们控制。我们使用 HTTPS （即安全超文本传输协议）通信协议。该协议使用传输层安全 （TLS） 进行加密，通过计算机网络进行安全通信。我们的网站通过 HTTPS 加载，由网页浏览器中的锁定图标表示，确保传输安全，并提供由官方安全证书机构颁发的证书来证明该等安全性。

个人信息跨境转输

原则上，您的个人信息将在中华人民共和国境内被处理。然而，作为一家全球公司，您的个人信息可能会被位于中国以外地区的同事和第三方服务提供者访问。

我们将确保提供相同水准的保护，并将使用相关个人信息保护监管机构批准的适当保护措施，例如获得您的单独同意和标准合同条款。

Cookies 

有关Cookie使用和相关技术手段的更多信息，请访问Cookie 政策。

第三方链接

本网站含有跳转到其他网站的链接。我们对这些网站的隐私处理并不负责，也不接受任何与这些网站的内容相关的责任。我们建议您浏览从我们的网站链接的每个第三方网站的隐私政策，以确定是否允许其使用您的个人信息。

本网站含有跳转到其他企业网站的链接，可能包括与SCBE有关的企业网站。该等企业针对自身特定的商业惯例和经营领域，制定了自己的隐私政策，如果点击这些链接，我们建议您查看每个网站的隐私政策，了解个人数据在该情况下是如何使用的。设置与这些网站的链接并不意味着我们已认可或验证其内容，我们对这些网站的隐私处理并不负责，也不接受任何与这些网站的内容相关的责任。

个人信息的分享

为了向您提供产品和服务，我们可以基于特定理由分享您的信息。本节将阐述个人信息在负责主办SCBE的公司、供应商和其他第三方之间分享的方式和理由。

主办方之间分享个人信息

出于以上所述目的，为了实施与美博会主办有关的活动，主办方之间可以分享您的个人信息。例如，为了向您提供产品和服务，对产品和服务的使用情况进行内部分析，或提供可能使您感兴趣的相关产品和服务，主办方之间可能需要分享或适当分享您的个人信息。参与美博会活动的实体将依据各自的合法权益分享您的个人信息。

我们可能会与SCBE所有权结构中的其他公司共享您的个人信息，这些公司充当外部数据处理者。 这些公司可能会协助我们向您提供产品和服务，对产品和服务的使用情况进行内部分析，或提供您可能感兴趣的SCBE相关产品和服务。我们与之共享您的个人信息的这些公司必须通过遵守与我们签订的合同的方式以合乎数据保护法规规定。 如果这些公司位于中国境外，我们还将确保遵守“个人信息跨境传输”部分中规定的要求和程序。

与服务提供商分享信息

我们可能与协助向您提供产品和服务的第三方和/或提供对该等产品和服务具有补充作用的辅助性附加服务的第三方分享您的个人信息。该等第三方数据处理人依据保护与我们分享的个人信息的合同，有义务遵守数据保护法律。该等第三方包括IT和营销技术主机供应商、网络和数据托管提供商、邮寄公司、广告服务器、物流和一般服务承包商、代理商、酒店/住房合作伙伴、货运代理、现场健康和安全合作伙伴、活动注册合作伙伴、销售平台提供商、通信工具提供商、展台设计师/建造者/装配商、赞助/营销/公关资料的供应商和其他展会合作伙伴。

我们使用网络聊天服务，并通过该等网络聊天服务与您建立联系，快速、直接回答有关销售和客户服务的问题。我们确保这些服务商保护您的数据，建议您不要在聊天时提供任何敏感信息，如银行或信用卡信息。聊天的目的仅在于及时回答基本服务问题，

与赞助商和其他组织分享信息

我们可能会根据当地数据法律和您的许可，与我们信任的赞助商或合作伙伴组织共享您的个人信息，用于其营销目的。通常，我们会在收集信息时告知您是否会与我们信任的赞助商或合作伙伴组织共享您的个人信息。在共享您的个人信息时，我们会告知您接收方的姓名、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息类型。如果此类共享是基于同意，我们也会获得您的单独同意。

如果您使用我们的虚拟产品之一，例如虚拟展览、目录网站、网络研讨会等，或选择允许在活动中扫描您的胸卡或访客注册二维码，我们可能会将您提供的信息传递给第三方。通常，这将是通过您作为用户访问第三方或与第三方互动来完成，例如访问在线展览的展台、扫描您的参展证或点击第三方品牌和提供的资产。在某些情况下，例如在产品列表网站上，您可以直接与供应商或参展商联系，他们可能会因此与您联系。在其他情况下，我们的虚拟产品是赞助的，在这种情况下，您提供给我们的数据将提供给赞助商。一般来说，我们会在收集产品时告知您产品是否有赞助商。

我们可能会与SCBE以外的第三方（包括证券交易所）共享您的个人信息，以促成我们全部或部分业务的出售、合并、收购、合伙、合资、合作或谈判。此类信息沟通通常是为了遵守履行数据控制者应尽的法律义务。

与政府部门或机构分享

在某些情况下，如果法院、公安部门、其他司法或执法机构或政府实体要求我们提供个人信息，我们可能需要根据法律规定披露您的个人信息。

信息保留的时间

我们仅在必要期间或相关法律许可的期间保留个人信息。如上文所述，我们在使用个人信息的期间保留个人信息。我们可以在停止使用后出于某些合法商业目的继续使用信息。例如，如果您选择不再接收我们的营销信息，我们将仅保留与您有关的有限资料，确保我们满足您不接收信息的要求。此外，为了遵守法律规定，保护或行使我们的合法权利，我们也可以继续保留您的个人信息。我们保留个人信息的时间长短将取决于其保留目的。当我们不再需要保留您的个人信息后，这些信息将被删除或安全销毁。

如何更新您的个人信息和营销偏好

我们希望确保您始终控制您的个人信息。我们努力确保您的个人信息准确、最新，并始终向您提供选择不再接收营销资料的机会。

我们在收集您的个人信息时，会向您说明如何选择不再接收营销资料，并在发给您的每封营销电子邮件中也提供此类说明。如果在任何阶段，您希望更新或更正您的个人信息，或选择不再接收营销资料，请发送电子邮件至 databi-hk@informa.com。

您的权利 

凡适用于数据保护法律赋予主办方和SCBE国际观众的权利，您均能享有。

这些权利包括：

• 有权确认我们是否持有您的个人数据，获得有关数据处理活动的信息；如果我们确实持有您的数据，有权获得我们所持有的个人信息文本。此项权利称为 “数据主体访问请求权“；
• 有权要求更正不准确的数据；
• 有权要求删除您的数据。但是，如果我们有必要出于合法的原因继续使用这些数据（例如，为履行法律义务而必须进行处理），则此项权利不适用；
• 有权要求限制处理您的个人数据（例如，我们将停止使用您的数据，但我们可以继续存储该等数据）。
• 有权经同意或为了履行合同，获得您提供给我们的个人数据，并在技术上可行的情况下，以电子格式传输给您或直接传输给其他公司；
• 有权反对使用您的数据。具体而言，您有权反对我们将您的数据用于营销（包括与此类营销有关的数据分析）或用于我们的合法利益；
• 有权随时撤回您的同意，但不影响撤回前基于同意处理行为的合法性；
• 有权随时撤销账户；
• 有权向主管监督机构投诉。

上述权利也有例外。如果您在行使上述权利时向我们提出请求，我们将始终努力作出令您满意的响应，尽管在某些情况下我们可能无法响应。

您可能对您的个人信息享有其他权利，具体视您居住地国家的法律规定而定。如果您希望行使与您的个人信息有关的任何法律权利，请通过以下 “联系我们 ”一节中所述的方法联系我们。

在某些情况下，根据适用法律，我们可能有权拒绝您就您的个人信息提出的请求。如果是这种情况，我们将解释。否则，我们将在合理范围内尽快满足您的要求。如果您要求我们停止向您发送营销信息，请注意，在处理请求期间，您仍可能在短时间内收到这些信息。对于欧洲数据主体，您的请求通常会在收到请求后的一个月内得到处理。对于中国数据主体，您的请求通常会在收到请求后的 15 个工作日内得到处理。

联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问，请联系：

如果您对本隐私政策或我们对您的信息的使用有任何疑问，请发送电子邮件至：databi-hk@informa.com。

我们希望解决您可能遇到的任何隐私问题。如果您对我们的回复不满意，或者您认为您的数据保护或隐私权受到侵犯，您可以向任何主管监管机构或其他负责执行隐私法的公共机构投诉。

本隐私政策的变更

为了顺应不断变化的法律、最佳惯例和个人信息处理方式的变化，我们可以通过在本网站上发布修订版来随时修订本隐私政策，恕不另行通知。如要了解最新变更内容，请定期查看。本隐私政策应与网站的使用条款一起阅读，并受其约束。

个人信息处理者

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邮箱：databi-hk@informa.com.